De Wet Verbetering Poortwachter legt vast wat uw verantwoordelijkheden als werkgever zijn bij ziekte van een werknemer. U bent eindverantwoordelijk voor de re-integratie en verzuimbegeleiding, ook al wordt van de werknemer verwacht dat deze actief meewerkt. Hieronder vindt u een overzicht van de belangrijkste stappen die u als werkgever moet zetten.
Vanaf de eerste ziektedag start u met actieve re-integratiebegeleiding. U meldt de werknemer direct ziek bij de arbodienst of bedrijfsarts. Indien nodig treft u al voorbereidingen om werkhervatting binnen uw organisatie mogelijk te maken. U bent verplicht het loon door te betalen zolang de werknemer bij u in dienst is en arbeidsongeschikt blijft.
U onderhoudt regelmatig contact met uw werknemer om het herstel te volgen. Bij onvoldoende medewerking of onbereikbaarheid kan dit leiden tot sancties. Leg alle ontwikkelingen vast in een verzuimdossier. Is uw werknemer na twee weken nog geheel arbeidsongeschikt? Dan plant u een afspraak bij de bedrijfsarts.
Bij langdurig ziekteverzuim vraagt u de bedrijfsarts om een oordeel over de situatie en mogelijkheden tot re-integratie.
U benoemt een casemanager die verantwoordelijk is voor het re-integratieproces en het opstellen van het re-integratieverslag. Dit kan een leidinggevende zijn of een externe partij zoals een arbodienst of re-integratiebedrijf.
U laat door de bedrijfsarts of arbodienst een Probleemanalyse opstellen. Hierin staat een advies voor werkhervatting binnen (1e spoor) of buiten uw organisatie (2e spoor). Als direct duidelijk is dat re-integratie niet mogelijk is, kunt u een vervroegde WIA-aanvraag overwegen.
Samen met uw werknemer stelt u een Plan van Aanpak op, waarin concrete re-integratiestappen staan. U onderzoekt passend werk binnen uw organisatie (1e spoor), en indien nodig ook daarbuiten (2e spoor). U volgt de voortgang en evalueert het plan elke zes weken. De casemanager coördineert dit proces.
Uiterlijk op de eerste werkdag van week 42 meldt u het langdurige verzuim bij het UWV. Dit is een wettelijke verplichting. Tijdige melding voorkomt risico op een loonsanctie wegens onvoldoende re-integratie-inspanningen.
U evalueert samen met de werknemer de voortgang van de re-integratie in het eerste jaar. Gebruik hiervoor het formulier Eerstejaarsevaluatie van het UWV, dat door beide partijen ondertekend moet worden. Indien nodig past u het Plan van Aanpak aan. Blijkt intern geen perspectief op werk, dan verschuift de focus naar werk buiten uw organisatie (2e spoor).
Uw werknemer ontvangt het WIA-aanvraagformulier van het UWV. U zorgt voor een volledig en actueel re-integratieverslag, inclusief een kopie voor de werknemer.
U vult samen met uw werknemer het formulier 'Eindevaluatie' in en rondt daarmee het re-integratietraject formeel af.
Uw werknemer dient de WIA-aanvraag uiterlijk in week 91 in. Uiterlijk in week 93 moet de werknemer beschikken over een volledige kopie van het re-integratieverslag.
Na 104 weken ziekte beoordeelt het UWV of uw werknemer in aanmerking komt voor een WIA-uitkering. Bij toekenning volgt doorgaans ontslag. Zijn uw re-integratie-inspanningen onvoldoende geweest, dan kan het UWV u verplichten tot maximaal één extra jaar loondoorbetaling. U blijft in dat geval ook verantwoordelijk voor de verdere re-integratie.
Kom in contact met re-integratiebureaus in uw regio voor een accuraat stappenplan voor de Wet Poortwachter