Een re-integratiebureau helpt mensen die (tijdelijk) niet kunnen werken bij het vinden van passend werk. Daarnaast ondersteunt het bureau werkgevers, gemeenten en het UWV bij het re-integratieproces en het naleven van wettelijke verplichtingen. Door hun specialistische kennis kunnen re-integratiebureaus maatwerk bieden en bijdragen aan duurzame terugkeer naar werk. Hieronder een overzicht van veelvoorkomende re-integratiediensten.
Bij re-integratie eerste spoor ondersteunt een re-integratiebureau de zieke werknemer bij terugkeer in de eigen organisatie. De eerste stap is altijd terugkeer in de huidige functie. Lukt dat niet, dan wordt gekeken naar ander passend werk binnen het bedrijf. Het bureau kan hierbij jobcoaching en een arbeidsdeskundig onderzoek inzetten om te zorgen dat de werknemer duurzaam en gezond kan blijven werken.
Wanneer terugkeer binnen de eigen organisatie niet mogelijk is, wordt een tweede spoortraject gestart. Hierbij begeleidt het re-integratiebureau de werknemer naar werk bij een andere werkgever. Het traject bestaat vaak uit zelfanalyse (wat kan en wil de werknemer), sollicitatietraining en actieve ondersteuning bij het vinden van een nieuwe baan (jobhunting).
Voor werkgevers kan dit veel tijd en kosten besparen: een goed onderbouwd re-integratiedossier voorkomt een loonsanctie van het UWV en een succesvolle plaatsing verlaagt de financiële lasten.
Als eerste en tweede spoor geen resultaat opleveren en de werknemer na 2 jaar ziekte instroomt in de WIA, kan een derde spoortraject worden ingezet. Het re-integratiebureau onderzoekt dan opnieuw de mogelijkheden van de werknemer en begeleidt hem of haar - indien mogelijk - naar passend werk.
Een derde spoortraject is vaak complex, omdat de werknemer al langere tijd niet heeft gewerkt. Toch kan begeleiding veel opleveren: voor de werknemer een verbetering van inkomen en perspectief, voor de werkgever (met name eigenrisicodragers Ziektewet of WGA) lagere kosten en een beperking van langdurige uitkeringslasten.
Een arbeidsdeskundig onderzoek geeft inzicht in de inzetbaarheid van een werknemer binnen en buiten de organisatie. Het onderzoek brengt in kaart wat de werknemer nog kan, welke aanpassingen mogelijk zijn en hoe dit past binnen de wettelijke kaders van de Wet verbetering Poortwachter. Bij twijfel over de arbeidsmogelijkheden is een arbeidsdeskundig onderzoek vaak verplicht, en vormt het een belangrijk onderdeel van het re-integratieproces.
Een haalbaarheidsonderzoek wordt meestal rond het eerste ziektejaar uitgevoerd en geeft advies over de kans van slagen van een tweede spoortraject. Het bureau onderzoekt of re-integratie buiten de organisatie haalbaar is en onderbouwt dit richting werkgever en werknemer. Het UWV stelt steeds strengere eisen aan de kwaliteit van dit onderzoek, omdat het een belangrijke rol speelt bij de beoordeling van het re-integratiedossier.
Het UWV besteedt verschillende re-integratiediensten uit aan externe bureaus. Re-integratiebureaus begeleiden hierbij cliënten met een arbeidsbeperking of uitkering, bijvoorbeeld via de trajecten Werkfit Maken en Naar Werk. Sinds de invoering van het Breed Offensief ligt de nadruk sterker op duurzame plaatsingen, maatwerk en samenwerking met werkgevers. Alleen bureaus die voldoen aan de kwaliteitseisen van het UWV mogen deze trajecten uitvoeren.
Ook gemeenten schakelen re-integratiebureaus in voor cliënten met een bijstandsuitkering of een andere gemeentelijke uitkering. De begeleiding richt zich op werkhervatting via instrumenten zoals jobhunting, sollicitatiecoaching en scholing. Veel gemeenten werken anno 2025 samen in regionale Werkbedrijven, waarbij re-integratiebureaus vaak als specialistische partner worden ingezet voor mensen met een grotere afstand tot de arbeidsmarkt.
Kom in contact met re-integratiebureaus in uw regio voor een van de bovenstaande re-integratiediensten