re-integratie kiezen logo

Wat is een verzuimprotocol?

Wat moet je als werkgever of werknemer doen bij ziekte? Een verzuimprotocol biedt duidelijkheid over de stappen die beide partijen moeten nemen bij ziekte of arbeidsongeschiktheid. Het legt vast wie wat moet doen, wanneer en hoe. Zo voorkomt het misverstanden en zorgt het voor een vlot verloop van het re-integratieproces. Het verzuimprotocol is onderdeel van het bredere verzuimbeleid en dient vaak als basis voor documenten zoals het Plan van Aanpak en het Re-integratieverslag.

Waarom is een verzuimprotocol belangrijk?

Een duidelijk protocol helpt bij een snelle en zorgvuldige re-integratie. Werkgevers en werknemers weten precies wat er van hen verwacht wordt. Veel afspraken in het verzuimprotocol zijn gebaseerd op de stappen uit de Wet verbetering Poortwachter, die verplicht dat beide partijen actief meewerken aan re-integratie. Voor werkgevers is het belangrijk om het protocol goed met de werknemer te bespreken, bij voorkeur al bij indiensttreding of bij het eerste verzuimgesprek. Zo voorkom je verwarring of vertraging op het moment dat iemand zich ziekmeldt. Lees ook het Verzuimprotocol voor werkgevers.

Wat staat er in een verzuimprotocol?

Een verzuimprotocol bevat meestal afspraken over:

  • Ziekmelding: Hoe en vóór welk tijdstip moet een werknemer zich ziekmelden?
  • Contactpersoon: Bij wie moet de ziekmelding gedaan worden (bijvoorbeeld leidinggevende of HR)?
  • Bereikbaarheid: Waar en wanneer is de werknemer bereikbaar tijdens het verzuim?
  • Verwachtingen: Hoe lang denkt de werknemer ziek te zijn, en wanneer volgt contact met de bedrijfsarts?
  • Passende arbeid: Welke werkzaamheden kan de werknemer eventueel nog wel uitvoeren?
  • Vervolgafspraken: Wanneer vinden vervolggesprekken plaats en wie is verantwoordelijk voor de voortgang?
  • Bekijk alle onderdelen van het verzuimprotocol

Een goed opgesteld verzuimprotocol voorkomt onduidelijkheid, versnelt het herstelproces en helpt om aan de wettelijke verplichtingen te voldoen.


Kom in contact met re-integratiebureaus in uw regio voor het verzuimprotocol en re-integratiebegeleiding


Terug naar kenniscentrum

Offerte aanvragen Zoek een re-integratiebureau