Welke onderdelen omvat een re-integratiedossier?

Een goed opgebouwd re-integratiedossier helpt om het re-integratieproces overzichtelijk en aantoonbaar te maken. Hoewel het aanleggen van zo'n dossier niet wettelijk verplicht is, stelt het UWV bij de aanvraag van een WIA-uitkering of bij het beëindigen van een dienstverband wegens langdurige ziekte wél een volledig re-integratieverslag verplicht. Daarom is het verstandig om tijdens het hele verzuimtraject belangrijke informatie en documenten zorgvuldig vast te leggen.

Wat bevat een re-integratiedossier?

Een compleet re-integratiedossier bevat doorgaans de volgende onderdelen:

• Afspraken tussen werkgever en werknemer
  Schriftelijke vastlegging van gemaakte afspraken over werktijden, taken, werkhervatting en aanpassingen.
• Gespreksverslagen
  Notities van voortgangs- en evaluatiegesprekken tussen werkgever en werknemer.
• Verslagen van de bedrijfsarts
  Adviezen en medische beoordelingen (voor zover toegestaan volgens privacyregels).
• Probleemanalyse
  Een document van de bedrijfsarts met een eerste inschatting van de aard en duur van het verzuim.
• Plan van Aanpak
  Concrete afspraken over de re-integratie, opgesteld door werkgever en werknemer samen.
• Eerstejaarsevaluatie
  Evaluatie van het re-integratieproces na één jaar ziekte.
• Eindevaluatie
  Eindverslag van het re-integratietraject bij het beëindigen van het dienstverband of bij de aanvraag van een WIA-uitkering.
• Ziekmelding bij het UWV (na 42 weken)
  Verplichte melding van langdurig ziekteverzuim bij het UWV.
• Aanvraag WIA-uitkering
  Inclusief het complete re-integratieverslag.
• Overzicht van re-integratieactiviteiten in het eerste en tweede spoor
  Documentatie van alle ondernomen stappen om terugkeer naar werk mogelijk te maken, zowel binnen als buiten de eigen organisatie.

Let op: wat is écht nodig?

Welke documenten precies noodzakelijk zijn, hangt af van de duur en complexiteit van het verzuim. Bij kort verzuim is een volledig dossier meestal niet nodig, maar bij langdurige uitval (>42 weken) is het opbouwen van een volledig dossier essentieel voor een soepele WIA-procedure en om loonsancties te voorkomen.

Kom in contact met re-integratiebureaus in uw regio voor advies over uw re-integratiedossier