Wie als werkgever een re-integratiebureau inschakelt, krijgt te maken met uiteenlopende tarieven. Voor een regulier individueel re-integratietraject gaat het doorgaans om enkele duizenden euro's. Als globale richtlijn kun je voor een gemiddeld traject denken aan ongeveer 2.500 tot 5.000 euro. Intensieve of langdurige trajecten kunnen duurder uitvallen. De exacte kosten hangen vooral af van de hoeveelheid begeleiding die nodig is en van de werkzaamheden die het re-integratiebureau uitvoert.
Re-integratiebureaus werken niet allemaal met hetzelfde prijsmodel. Sommige bureaus hanteren een uurtarief, terwijl andere werken met een vaste prijs voor een volledig traject of met verschillende pakketten. Ter indicatie: O&P Rijk hanteert in 2026 voor re-integratiebegeleiding tarieven van 142 tot 168 EURO per uur. In de commerciële markt komen zowel lagere als hogere tarieven en uiteenlopende trajectprijzen voor.
Het aantal benodigde uren verschilt per werknemer. Een relatief zelfredzame werknemer die vooral behoefte heeft aan een aantal gesprekken, advies en sollicitatiebegeleiding vraagt minder inzet dan iemand die intensieve coaching en ondersteuning bij het zoeken naar passend werk nodig heeft.
Ook de inhoud van een traject bepaalt de prijs. Een re-integratiebureau kan zich beperken tot individuele begeleiding, maar ook aanvullende werkzaamheden uitvoeren, zoals het onderzoeken van arbeidsmogelijkheden, het opstellen van een zoekprofiel, arbeidsmarktoriëntatie, sollicitatietraining, werkgeversbenadering en rapportage aan de werkgever.
Daarom kunnen twee trajecten die allebei als 're-integratietraject' worden aangeboden qua prijs aanzienlijk van elkaar verschillen.
Voor de begroting is ongeveer 2.500 tot 5.000 EURO per werknemer een bruikbare eerste indicatie voor een regulier individueel traject. Actuele marktprijzen bevestigen dat re-integratiebegeleiding meestal in deze orde van grootte begint, maar dat de kosten bij intensievere of complexere begeleiding verder kunnen oplopen. Een recente marktpublicatie noemt bijvoorbeeld 2.500 tot 8.000 euro als bandbreedte voor re-integratiebegeleiding, afhankelijk van complexiteit en duur.
Het is daarom verstandig om vooraf niet alleen naar het totaalbedrag op een offerte te kijken, maar vooral naar wat daarvoor wordt geleverd. Vraag bijvoorbeeld hoeveel persoonlijke begeleiding in de prijs is opgenomen, welke werkzaamheden het bureau uitvoert en of aanvullende uren of diensten apart worden gefactureerd.
Een vaste trajectprijs geeft een werkgever meer zekerheid over de kosten. Bij betaling per uur kunnen de kosten lager uitvallen wanneer weinig begeleiding nodig blijkt, maar kan het uiteindelijke bedrag juist oplopen bij een langduriger of ingewikkelder traject.